Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personīgais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for uzticamu, organizētu un profesionālu personīgo asistentu, kurš spēj efektīvi pārvaldīt dažādus administratīvos un organizatoriskos uzdevumus. Personīgais asistents būs atbildīgs par ikdienas darba plānošanu, tikšanos organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un komunikācijas nodrošināšanu starp vadītāju un citām iesaistītajām pusēm. Šī loma prasa augstu konfidencialitātes līmeni, spēju strādāt patstāvīgi un izcilas komunikācijas prasmes.
Personīgais asistents būs atbildīgs par vadītāja darba grafika pārvaldību, nodrošinot, ka visas tikšanās un pasākumi tiek plānoti efektīvi un bez konfliktiem. Tāpat asistents būs atbildīgs par ceļojumu organizēšanu, rezervāciju veikšanu un nepieciešamo dokumentu sagatavošanu. Šajā amatā būs nepieciešams arī sagatavot dažādus ziņojumus, prezentācijas un citus dokumentus pēc vadītāja norādījumiem.
Svarīga šīs lomas sastāvdaļa ir komunikācija ar klientiem, partneriem un citiem uzņēmuma darbiniekiem, nodrošinot profesionālu un laipnu attieksmi. Personīgajam asistentam jābūt spējīgam ātri reaģēt uz neparedzētām situācijām, risināt problēmas un pieņemt lēmumus vadītāja prombūtnes laikā.
Šī pozīcija prasa augstu precizitāti un uzmanību pret detaļām, jo asistents būs atbildīgs par dokumentu pārbaudi, korektūru un arhivēšanu. Tāpat būs nepieciešams uzturēt kārtību un organizētību darba vidē, nodrošinot, ka visi nepieciešamie materiāli un resursi ir pieejami laikā.
Personīgajam asistentam jābūt spējīgam strādāt ar dažādām datorprogrammām un tehnoloģijām, lai efektīvi veiktu savus pienākumus. Nepieciešamas labas zināšanas par biroja tehniku, kā arī prasme ātri apgūt jaunas tehnoloģijas un programmatūru.
Šī loma ir piemērota cilvēkam, kurš spēj strādāt dinamiskā vidē, ir elastīgs un gatavs pielāgoties mainīgiem apstākļiem. Personīgajam asistentam jābūt spējīgam efektīvi pārvaldīt savu laiku, noteikt prioritātes un strādāt zem spiediena, nezaudējot kvalitāti un precizitāti.
Mēs piedāvājam iespēju strādāt profesionālā un draudzīgā komandā, kur tiek novērtēta iniciatīva, atbildība un vēlme attīstīties. Šī ir lieliska iespēja iegūt pieredzi administratīvajā darbā, attīstīt savas prasmes un veidot karjeru stabilā un augošā uzņēmumā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vadītāja darba grafika plānošana un pārvaldība
- Tikšanos un sanāksmju organizēšana
- Ceļojumu un viesnīcu rezervāciju veikšana
- Dokumentu sagatavošana, rediģēšana un arhivēšana
- Komunikācijas nodrošināšana ar klientiem un partneriem
- Ziņojumu un prezentāciju sagatavošana
- Biroja darba organizēšana un kārtības uzturēšana
- Nepieciešamo materiālu un resursu nodrošināšana
- Konfidenciālas informācijas pārvaldība
- Problēmu risināšana un lēmumu pieņemšana vadītāja prombūtnes laikā
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Izcilas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāra pārvaldība)
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un noteikt prioritātes
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgiem apstākļiem
- Augsta konfidencialitātes ievērošana
- Labas organizatoriskās prasmes
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs pārvaldāt savu laiku un prioritātes, strādājot ar vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi?
- Kā jūs rīkojaties situācijās, kad rodas neparedzētas problēmas?
- Kādas datorprogrammas jūs pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Vai jums ir pieredze ceļojumu un tikšanos organizēšanā?
